الهيئة الإدارية هي عبارة عن مجموعة من 12 طالبا ً منتخبا ً من قبل طلاب المعهد العالي لإدارة الأعمال تحت إشراف الاتحاد الوطني لطلبة سوريا.

تقوم الهيئة الإدارية بعدد من الوظائف:

ü      عن طريق الاتحاد الوطني لطلبة سوريا:

إقامة الرحلات العلمية والترفيهية والحفلات ومتابعة أمور الطلاب ما لم يوجد حل لها في مجالس المعهد.

ü      عن طريق مجالس المعهد:

تقوم الهيئة الإدارية من خلال تمثيلها في مجالس المعهد واللجان المنبثقة عنها بمتابعة مجمل المسائل التعليمية والتدريسية والقضايا الطلابية ذات الصلة أبرزها:

• ممارسة حق الاقتراح والاعتراض والتصويت والتحفظ.
• المشاركة في صياغة وإقرار مشروع البرنامج الأسبوعي للمحاضرات إضافة إلى مشروع البرنامج الامتحاني ومناقشته بالتنسيق مع الهيئة التدريسية وبالشكل الذي يأخذ بعين الاعتبار مصلحة الزملاء الطلبة ويراعي أنه أحد متطلبات العملية التدريسية.
• تقديم الاقتراحات إلى مجالس المعهد والتي تعبر عن آراء وأفكار الزملاء الطلبة مع مبرراتها وضروراتها والغاية منها سواء كانت هذه المقترحات تتعلق بأعمال علمية أو تعليمية أو بحثية أو خدمية.
• اقتراح أسماء الزملاء الطلبة المحتاجين إلى إعانات مالية مجانية والعمل على توفير متطلباتهم بالتنسيق مع الجهات المعنية في مجالس المعهد.
• المشاركة في اقتراح تحديد مواعيد الامتحانات والعطل والمعسكرات والرحلات العلمية الداخلية والخارجية.
• المشاركة في تحديد أسعار الكتب والمراجع والمطبوعات الجامعية بحيث يكون سعر المبيع للطالب ملائماً ومناسباً ومعتدلاً.
• إبداء الرأي واقتراح ما يلزم بما يخص الشؤون الاجتماعية والصحية والنقابية والرياضية للزملاء الطلبة والتأكيد على تفعيل دور الطبابة في المعهد إضافة لمتابعة النشاطات الرياضية وتوفير المستلزمات الضرورية لذلك.
• تقديم المقترحات الملائمة لتطبيق قواعد استيفاء الرسوم الجامعية وإمكانية تعديلها.
• تقديم الاقتراحات اللازمة من أجل صياغة اللوائح الداخلية للمعهد وفقاً لمتطلبات الشريحة الطلابية وبما يضمن تحقيق نظام إداري وتعليمي متطور.
• العمل على تطوير المناهج الدرسية وتقديم الاقتراحات اللازمة لذلك.
• متابعة النشاطات العلمية في المعهد والمراكز التي تضمها الجامعة وتوفير متطلبات القيام بهذه النشاطات.
• إشراف الهيئة الإدارية على النشاطات الطلابية المختلفة ومنها نادي المعلوماتية- النادي الرياضي الجامعي- النادي السينمائي الطلابي- المعارض الفنية والتشكيلية والمعلوماتية معارض الكتب – المسرح الجامعي.